I 50 prompt ChatGPT in italiano per il lavoro di questa pagina coprono sette aree: email, riunioni, report, HR, vendite, marketing ed Excel. Ogni prompt indica ruolo, contesto, compito e formato di output. Si copia il blocco, si sostituiscono le parti tra parentesi quadre e lo si incolla in ChatGPT.
Aggiornato a ottobre 2026
Un prompt ChatGPT per il lavoro funziona quando indica quattro cose: ruolo, contesto, compito e formato di output. I 50 modelli seguenti rispettano tutti questa struttura e sono scritti per ChatGPT di OpenAI, ma si incollano anche in Gemini di Google, Claude di Anthropic e Microsoft Copilot.
Come sono costruiti i 50 prompt ChatGPT per il lavoro
Struttura con ruolo, contesto, compito e formato
Un prompt è l'istruzione testuale che si scrive a un modello linguistico come ChatGPT per ottenere una risposta, un testo o un'analisi. Nei 50 modelli di questa pagina ogni prompt è diviso in quattro righe: Ruolo (chi deve essere ChatGPT), Contesto (i dati della situazione), Compito (cosa produrre) e Formato (forma e lunghezza della risposta).
Il formato di output è la forma precisa richiesta alla risposta, per esempio una tabella con tre colonne o un'email di massimo 100 parole. Un prompt senza formato di output produce testi più lunghi e più generici del necessario. La guida OpenAI al prompt engineering raccomanda a sua volta istruzioni chiare, esempi e un formato di risposta esplicito.
Come adattare un prompt ai propri dati
Un prompt template è un modello di prompt con campi variabili tra parentesi quadre, come [nome cliente], che vanno sostituiti con i propri dati prima dell'invio. Un campo lasciato vuoto spinge ChatGPT a inventare il dato mancante, quindi vanno compilati tutti. Un clic su ciascun blocco seleziona l'intero prompt e ne facilita la copia.
Chi ha bisogno di un compito che non compare tra i 50 modelli può partire dal generatore di prompt in italiano gratis di gedix.info.
| Area | Prompt | Dati da inserire | Formato di output tipico |
|---|---|---|---|
| 1-8 | Destinatario, scopo, tono | Email da 80 a 150 parole | |
| Riunioni | 9-14 | Trascrizione o appunti, partecipanti | Verbale, tabella delle azioni |
| Report | 15-20 | Testo o tabella, periodo, metrica | Sintesi, commento, SWOT |
| HR | 21-27 | Ruolo, requisiti, competenze | Annuncio, griglia colloquio, piano 30 giorni |
| Vendite | 28-34 | Prodotto, cliente, obiezione, prezzo | Email, script, tabella di confronto |
| Marketing | 35-42 | Target, canale, offerta, parola chiave | Post, titoli, calendario editoriale |
| Excel | 43-50 | Versione, colonne, risultato voluto | Formula, passaggi, macro VBA |
Quali dati non inserire nei prompt
I dati personali di clienti e dipendenti non vanno incollati in ChatGPT senza l'autorizzazione dell'azienda. Nell'Unione europea il trattamento dei dati personali è regolato dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Sostituisci nomi, importi e codici con segnaposto come [Cliente A] prima di incollare un testo. Non inserire password, contratti riservati o dati sanitari. Nelle impostazioni dell'account, sezione Controlli dati, verifica se l'opzione di miglioramento del modello con i tuoi contenuti è attiva.
Prompt ChatGPT per scrivere email di lavoro
Gli 8 prompt per le email di lavoro coprono i casi più frequenti in ufficio: ritardi, solleciti, preventivi, rifiuti, richieste di appuntamento, aggiornamenti, revisione e traduzione. I prompt da 1 a 6 fissano un tetto di lunghezza tra 80 e 150 parole, per evitare email più lunghe del necessario.
Prompt 1 — Risposta a un cliente che segnala un ritardo di consegna
Contesto: Il cliente [nome] ha ricevuto l'ordine [numero ordine] con [numero] giorni di ritardo a causa di [motivo].
Compito: Scrivi una risposta che si scusi, spieghi il motivo e proponga [rimedio, per esempio sconto o spedizione gratuita].
Formato: Email con oggetto, tono formale con il «Lei», massimo 120 parole.
Prompt 2 — Sollecito di pagamento di una fattura
Contesto: La fattura [numero] di [importo] euro è scaduta il [data] e il cliente [nome] non ha ancora pagato.
Compito: Scrivi un sollecito cordiale ma fermo che indichi importo, scadenza e modalità di pagamento.
Formato: Email di massimo 100 parole con oggetto e una sola richiesta di azione entro [data].
Prompt 3 — Richiesta di preventivo a un fornitore
Contesto: L'azienda [nome] cerca [prodotto o servizio] per [quantità, scadenza, budget indicativo].
Compito: Scrivi una richiesta di preventivo che elenchi requisiti, quantità e termini di consegna e chieda tempi e condizioni di pagamento.
Formato: Email di massimo 150 parole con elenco puntato dei requisiti.
Prompt 4 — Rifiuto gentile di una proposta o di un incarico
Contesto: Devi rifiutare [proposta o incarico] ricevuto da [nome] perché [motivo, anche generico].
Compito: Scrivi un rifiuto cortese che ringrazi, spieghi il motivo in una frase e lasci aperta una collaborazione futura.
Formato: Email di massimo 80 parole, tono formale ma caldo.
Prompt 5 — Richiesta di appuntamento a un contatto nuovo
Contesto: Vuoi fissare una call di 20 minuti con [nome e ruolo del contatto] dell'azienda [nome] per parlare di [argomento].
Compito: Scrivi un messaggio che spieghi il motivo del contatto in una frase e proponga tre fasce orarie.
Formato: Email di massimo 90 parole con oggetto di massimo 8 parole.
Prompt 6 — Aggiornamento al responsabile su un progetto
Contesto: Il progetto [nome] è a [stato o percentuale]. Fatto: [elenco]. Problemi: [elenco]. Scadenza: [data].
Compito: Riassumi lo stato per [ruolo del destinatario] evidenziando rischi e decisioni richieste.
Formato: Email con tre sezioni (Fatto, Problemi, Decisioni richieste), massimo 150 parole.
Prompt 7 — Riscrittura di un'email scritta male
Contesto: Questa è la bozza di un'email destinata a [destinatario]: [incolla il testo].
Compito: Riscrivi la bozza correggendo grammatica e tono, mantenendo tutti i fatti e senza aggiungere informazioni.
Formato: Testo finale in italiano formale, poi un elenco di massimo 3 modifiche principali.
Prompt 8 — Traduzione di un'email dall'italiano all'inglese
Contesto: L'email seguente va inviata a un cliente in [paese] e deve suonare professionale e naturale: [incolla il testo].
Compito: Traduci in inglese adattando le formule di cortesia, senza traduzione letterale.
Formato: Solo il testo tradotto, con oggetto, senza commenti.
Prompt ChatGPT per riunioni e verbali
I 6 prompt per le riunioni coprono sia la preparazione (ordine del giorno, domande per il cliente) sia il dopo (verbale, riepilogo, azioni, sintesi). La finestra di contesto è la quantità massima di testo che un modello linguistico riesce a considerare in una singola conversazione. Una trascrizione molto lunga può superarla, e in quel caso va incollata a blocchi, chiedendo un verbale parziale per ciascuno e unendoli con un ultimo prompt.
Prompt 9 — Verbale di riunione da una trascrizione
Contesto: Questa è la trascrizione della riunione del [data] tra [partecipanti]: [incolla la trascrizione].
Compito: Redigi il verbale con decisioni prese, punti aperti e attività assegnate, senza inventare dettagli non presenti.
Formato: Verbale con 4 sezioni (Partecipanti, Decisioni, Punti aperti, Azioni) e tabella delle azioni con colonne Attività, Responsabile, Scadenza.
Prompt 10 — Ordine del giorno con tempi
Contesto: La riunione dura [durata] minuti, ha [numero] partecipanti e serve a [obiettivo]. Temi da trattare: [elenco].
Compito: Crea un ordine del giorno con tempo per ogni punto ed esito atteso.
Formato: Tabella con colonne Punto, Minuti, Responsabile, Esito atteso; la somma dei minuti deve essere [durata].
Prompt 11 — Email di riepilogo dopo la riunione
Contesto: In riunione sono emerse queste decisioni e azioni: [elenco].
Compito: Scrivi ai partecipanti un riepilogo con decisioni e azioni, ciascuna con responsabile e scadenza.
Formato: Email di massimo 150 parole, azioni in elenco puntato, oggetto che inizia con «Riepilogo riunione».
Prompt 12 — Estrazione delle sole azioni da appunti disordinati
Contesto: Questi sono gli appunti grezzi di una riunione: [incolla gli appunti].
Compito: Estrai solo le azioni concrete. Se mancano responsabile o scadenza, scrivi «da definire» invece di ipotizzarli.
Formato: Tabella con colonne Azione, Responsabile, Scadenza.
Prompt 13 — Domande da preparare prima di un incontro con un cliente
Contesto: Domani incontri [cliente e ruolo] per discutere [tema]. Informazioni già note: [elenco].
Compito: Elenca le domande da porre per capire obiettivi, vincoli e budget, dalla più importante alla meno importante.
Formato: Elenco numerato di 8 domande, ciascuna di massimo 20 parole.
Prompt 14 — Sintesi della riunione per chi non c'era
Contesto: [incolla trascrizione o appunti]. Il lettore è [ruolo], non ha partecipato e ha 2 minuti.
Compito: Scrivi una sintesi che dica cosa è stato deciso e cosa deve fare il lettore.
Formato: Massimo 100 parole, 3 punti elenco, prima riga con la decisione principale.
Prompt ChatGPT per report e documenti
I 6 prompt per report e documenti trasformano testi e tabelle in sintesi, commenti, proposte e controlli di coerenza. Per i dati numerici la tabella va incollata come testo, copiando le celle da Excel e indicando unità di misura e periodo. ChatGPT non verifica i fatti che riceve, quindi cifre, date e nomi vanno controllati prima dell'invio.
Prompt 15 — Sintesi esecutiva di un report lungo
Contesto: Il testo seguente è un report di [numero] pagine su [argomento]: [incolla testo o sezione].
Compito: Sintetizza risultati, criticità e raccomandazioni senza aggiungere dati non presenti.
Formato: Executive summary di massimo 150 parole seguito da 5 punti elenco.
Prompt 16 — Commento a una tabella di dati
Contesto: Questi sono i dati di [periodo] sulla metrica [metrica], in [unità di misura]: [incolla la tabella].
Compito: Commenta le tre variazioni più rilevanti rispetto a [periodo di confronto] e indica per ciascuna una possibile causa da verificare.
Formato: Tre paragrafi di massimo 50 parole, ciascuno con il numero di riferimento.
Prompt 17 — Struttura di un report mensile ripetibile
Contesto: Ogni mese devi produrre per [destinatario] un report su [argomento].
Compito: Proponi una struttura ripetibile con sezioni, indicatori e la domanda a cui ogni sezione deve rispondere.
Formato: Elenco numerato di massimo 7 sezioni, ognuna con una riga di descrizione.
Prompt 18 — Proposta di progetto in una pagina
Contesto: Il progetto [nome] punta a [obiettivo] per [cliente o reparto]. Budget: [importo] euro. Durata: [mesi] mesi.
Compito: Scrivi una proposta con problema, soluzione, benefici, rischi e costi, usando solo i dati forniti.
Formato: Una pagina di circa 300 parole con un titolo per ogni sezione.
Prompt 19 — Analisi SWOT di un'azienda
Contesto: L'azienda [nome] opera nel settore [settore] e si descrive così: [descrizione sintetica].
Compito: Elabora un'analisi SWOT basata solo sulle informazioni fornite e segnala dove servono dati ulteriori.
Formato: Tabella 2x2 (Punti di forza, Debolezze, Opportunità, Minacce) con massimo 4 voci per quadrante.
Prompt 20 — Controllo di coerenza di un documento
Contesto: Il documento seguente sarà inviato a [destinatario]: [incolla il testo].
Compito: Individua incongruenze tra numeri, date e nomi, frasi ambigue e refusi, senza riscrivere il testo.
Formato: Tabella con colonne Posizione, Problema, Correzione suggerita.
Prompt ChatGPT per HR e selezione del personale
I 7 prompt per l'HR coprono annunci, colloqui, onboarding, feedback e comunicazione interna. Nessuna decisione su assunzioni, valutazioni o licenziamenti va delegata a ChatGPT. Il Regolamento UE 2024/1689 (AI Act) include tra i sistemi di IA ad alto rischio quelli destinati alla selezione e alla valutazione dei lavoratori. L'articolo 8 dello Statuto dei lavoratori (legge 300/1970) vieta le indagini sulle opinioni politiche, religiose o sindacali.
Prompt 21 — Annuncio di lavoro
Contesto: Cerchi un [ruolo] a [città o remoto], contratto [tipo], requisiti [elenco], retribuzione [intervallo] euro lordi annui.
Compito: Scrivi un annuncio con mansioni, requisiti obbligatori e preferenziali e ciò che offre l'azienda, con linguaggio neutro rispetto a genere ed età.
Formato: Annuncio di massimo 250 parole con titoli di sezione.
Prompt 22 — Griglia di domande per un colloquio strutturato
Contesto: Il ruolo è [ruolo] e le competenze richieste sono [elenco].
Compito: Prepara domande comportamentali per ogni competenza, con indicatori di una buona risposta. Escludi domande su vita privata, salute, religione e opinioni politiche.
Formato: Tabella con colonne Competenza, Domanda, Indicatori di una buona risposta; 2 domande per competenza.
Prompt 23 — Messaggio di rifiuto a un candidato
Contesto: Il candidato [nome] ha sostenuto [numero] colloqui per il ruolo [ruolo], ma è stato scelto un altro profilo.
Compito: Scrivi un messaggio rispettoso che ringrazi, comunichi la decisione senza dettagli sugli altri candidati e lasci aperta una candidatura futura.
Formato: Email di massimo 90 parole, tono formale con il «Lei».
Prompt 24 — Piano di inserimento nei primi 30 giorni
Contesto: Un nuovo [ruolo] entra nel team [reparto] il [data]. Strumenti da imparare: [elenco].
Compito: Crea un piano di onboarding per i primi 30 giorni con obiettivi settimanali e incontri.
Formato: Tabella con colonne Settimana, Obiettivo, Attività, Persona di riferimento.
Prompt 25 — Feedback a un collaboratore basato su fatti
Contesto: Il feedback è per [nome e ruolo]. Punti di forza: [elenco]. Aree di miglioramento: [elenco].
Compito: Scrivi un feedback basato su fatti osservabili, con un obiettivo di miglioramento concreto e senza giudizi sulla persona.
Formato: Massimo 200 parole con tre blocchi (Cosa funziona, Cosa migliorare, Prossimo obiettivo).
Prompt 26 — Descrizione di una mansione
Contesto: Il ruolo [nome ruolo] risponde a [responsabile] e svolge queste attività: [elenco].
Compito: Scrivi una job description con scopo del ruolo, responsabilità, competenze e indicatori di performance.
Formato: Documento di massimo 300 parole con titoli di sezione.
Prompt 27 — Comunicazione interna di un cambiamento organizzativo
Contesto: Dal [data] [descrizione del cambiamento] riguarderà [reparti o persone]. Motivo: [motivo].
Compito: Scrivi un annuncio che spieghi cosa cambia, perché, da quando e a chi rivolgersi per dubbi.
Formato: Email di massimo 180 parole con oggetto chiaro e tono rispettoso.
Prompt ChatGPT per vendite e trattative commerciali
I 7 prompt per le vendite coprono contatto iniziale, follow-up, obiezioni, telefonata, offerta, scheda cliente e confronto con la concorrenza. Prezzi, sconti e caratteristiche del prodotto vanno sempre forniti da chi scrive, perché ChatGPT non conosce il listino dell'azienda. Il prompt 29 imposta tre follow-up a 3, 7 e 14 giorni dal primo invio.
Prompt 28 — Email di primo contatto commerciale
Contesto: Contatti [ruolo] di un'azienda del settore [settore], che probabilmente ha il problema [problema].
Compito: Scrivi un'email che parta dal problema, indichi un beneficio concreto di [prodotto] senza inventare numeri e chieda una sola azione.
Formato: Email di massimo 100 parole, oggetto di massimo 6 parole, nessun aggettivo enfatico.
Prompt 29 — Sequenza di follow-up in 3 email
Contesto: Il contatto [nome] non ha risposto alla prima email su [argomento].
Compito: Scrivi 3 follow-up da inviare dopo 3, 7 e 14 giorni, ciascuno con un elemento di valore nuovo e non con un semplice «hai visto la mia email?».
Formato: Tre email separate di massimo 70 parole, ognuna con oggetto.
Prompt 30 — Risposta all'obiezione «costa troppo»
Contesto: Il cliente [nome] trova troppo alto il prezzo di [prodotto], [importo] euro. I vantaggi reali sono: [elenco].
Compito: Proponi 3 risposte che spostino la conversazione dal prezzo al valore, senza abbassare il prezzo.
Formato: Tre risposte numerate di massimo 60 parole, tono dialogante.
Prompt 31 — Script di una telefonata di vendita
Contesto: Devi chiamare [tipo di contatto] per proporre [offerta]. La chiamata dura circa [minuti] minuti.
Compito: Scrivi uno script con apertura, domande di qualificazione, presentazione dell'offerta e chiusura con il prossimo passo.
Formato: Elenco per fasi con una battuta di esempio per ciascuna, massimo 250 parole.
Prompt 32 — Lettera di accompagnamento di un'offerta
Contesto: Offerta per [cliente]. Servizi: [elenco]. Prezzo: [importo] euro. Tempi: [durata]. Pagamento: [condizioni].
Compito: Scrivi la lettera di accompagnamento che sintetizzi valore, costi e prossimi passi.
Formato: Lettera di massimo 200 parole con tabella finale a colonne Voce, Prezzo, Tempi.
Prompt 33 — Scheda cliente da note sparse
Contesto: Queste sono le note raccolte sul cliente [nome]: [incolla le note].
Compito: Organizza le informazioni in una scheda cliente e segnala in modo esplicito i dati mancanti, senza inventarli.
Formato: Scheda con campi Azienda, Referente, Bisogno, Budget, Concorrenti, Prossima azione.
Prompt 34 — Confronto con un concorrente basato su fatti forniti
Contesto: Il nostro prodotto [nome] ha queste caratteristiche: [elenco]. Il concorrente [nome] ha queste, verificate da me: [elenco].
Compito: Prepara un confronto equilibrato usando solo i fatti forniti, senza inventare caratteristiche del concorrente.
Formato: Tabella con colonne Caratteristica, [nostro prodotto], [concorrente], seguita da una frase su quando conviene ciascuno.
Prompt ChatGPT per marketing e contenuti
Gli 8 prompt per il marketing coprono social, annunci, newsletter, calendario editoriale, schede prodotto, SEO, buyer persona e recensioni. Ogni canale ha limiti di lunghezza propri, riassunti nella tabella seguente insieme ai tetti impostati nei prompt.
| Canale | Limite ufficiale | Tetto impostato nel prompt |
|---|---|---|
| Post LinkedIn (prompt 35) | 3.000 caratteri | 1.300 caratteri |
| Annuncio Google Ads di ricerca (prompt 36) | Titolo 30 caratteri, descrizione 90 caratteri | Titolo 30, descrizione 90 |
| Oggetto newsletter (prompt 37) | Nessun limite ufficiale | 45 caratteri |
| Titolo SEO e meta description (prompt 40) | Nessun limite ufficiale, troncamento in base ai pixel | Titolo 60, descrizione 150 |
ChatGPT conta i caratteri in modo approssimativo. Dopo aver ottenuto titoli e descrizioni, controlla la lunghezza con un contatore o con la funzione LUNGHEZZA di Excel, poi chiedi di accorciare solo le voci fuori limite.
Prompt 35 — Post LinkedIn aziendale
Contesto: L'azienda [nome] vuole parlare di [argomento] a [target].
Compito: Scrivi un post con un'apertura forte, 3 idee pratiche e una domanda finale.
Formato: Massimo 1.300 caratteri, 3 hashtag, nessuna emoji.
Prompt 36 — Titoli e descrizioni per annunci Google Ads
Contesto: Prodotto: [nome]. Pubblico: [target]. Vantaggio principale: [vantaggio]. Parola chiave: [keyword].
Compito: Scrivi 10 titoli e 4 descrizioni per un annuncio di ricerca, ciascuno con un angolo diverso.
Formato: Titoli di massimo 30 caratteri, descrizioni di massimo 90 caratteri, con il conteggio tra parentesi.
Prompt 37 — Newsletter con oggetto e anteprima
Contesto: La newsletter di [azienda] va a [tipo di iscritti] e deve presentare [novità o offerta].
Compito: Scrivi oggetto, testo di anteprima e corpo con un solo invito all'azione.
Formato: 3 varianti di oggetto da massimo 45 caratteri, anteprima di massimo 90 caratteri, corpo di massimo 150 parole.
Prompt 38 — Calendario editoriale di 4 settimane
Contesto: Il brand [nome] vende [prodotto] a [target] e pubblica su [canali].
Compito: Crea un calendario editoriale di 4 settimane con tema, formato e obiettivo di ogni contenuto.
Formato: Tabella con colonne Settimana, Giorno, Canale, Tema, Formato, Obiettivo; 3 pubblicazioni a settimana.
Prompt 39 — Descrizione di un prodotto per e-commerce
Contesto: Prodotto: [nome]. Caratteristiche verificate: [elenco]. Target: [pubblico].
Compito: Scrivi la descrizione usando solo le caratteristiche indicate, senza promesse non dimostrabili.
Formato: Titolo di massimo 60 caratteri, paragrafo introduttivo di circa 40 parole, elenco di 5 punti.
Prompt 40 — Titolo SEO e meta description
Contesto: La pagina [URL o argomento] punta alla parola chiave [keyword].
Compito: Scrivi 5 coppie di titolo SEO e meta description che promettano un beneficio concreto.
Formato: Titolo di massimo 60 caratteri, meta description di massimo 150 caratteri, con la parola chiave nella prima metà.
Prompt 41 — Buyer persona con ipotesi dichiarate
Contesto: [Prodotto o servizio] è destinato a [segmento]. Dati disponibili: [elenco, anche solo qualitativi].
Compito: Costruisci una buyer persona dichiarando le ipotesi come tali e senza inventare statistiche.
Formato: Scheda con Ruolo, Obiettivi, Frustrazioni, Obiezioni, Canali usati e 3 ipotesi da verificare.
Prompt 42 — Risposta a una recensione negativa
Contesto: Un cliente ha scritto su [piattaforma] questa recensione: [incolla la recensione].
Compito: Scrivi una risposta pubblica che riconosca il problema, non scarichi colpe e offra un contatto diretto.
Formato: Massimo 80 parole, tono cortese, senza dettagli personali del cliente.
Prompt ChatGPT per Excel in italiano
Gli 8 prompt per Excel funzionano se indicano tre cose: versione del programma, posizione dei dati e risultato desiderato. Senza la versione, ChatGPT può proporre funzioni non disponibili nel programma in uso.
Con le impostazioni regionali italiane, Excel separa gli argomenti delle funzioni con il punto e virgola (;) e usa nomi localizzati, come CERCA.VERT, SOMMA.PIÙ.SE e MAIUSC.INIZ. CERCA.X è disponibile in Excel 2021 e successivi e in Microsoft 365, non in Excel 2019.
Prompt 43 — Formula a partire da una descrizione in italiano
Contesto: Uso [Excel 2019, Excel 2021 o Microsoft 365]. Colonna A: [contenuto]. Colonna B: [contenuto]. I dati partono dalla riga 2.
Compito: Scrivi la formula che [obiettivo] e spiegala.
Formato: Formula con nomi di funzione in italiano e punto e virgola come separatore, poi spiegazione di massimo 3 righe.
Prompt 44 — Correzione di una formula che restituisce un errore
Contesto: La formula [incolla la formula] restituisce [#N/D, #VALORE! o #RIF!] nella cella [cella]. Dati: [descrizione].
Compito: Trova la causa dell'errore e proponi la formula corretta.
Formato: Prima la causa in una frase, poi la formula corretta, poi come verificarla.
Prompt 45 — Ricerca di valori tra due fogli
Contesto: Foglio1, colonna A, contiene [codici]. Foglio2, colonne A:C, contiene [codice, descrizione, prezzo]. Versione: [versione di Excel].
Compito: Recupera il prezzo in Foglio1, colonna B, e mostra «non trovato» se il codice non esiste.
Formato: Una formula con CERCA.VERT e una con CERCA.X, indicando se CERCA.X è disponibile nella mia versione.
Prompt 46 — Somma condizionata per reparto e mese
Contesto: Colonna A: data. Colonna B: reparto. Colonna C: importo. Righe da 2 a [numero].
Compito: Calcola il totale degli importi del reparto [nome] nel mese di [mese e anno].
Formato: Formula con SOMMA.PIÙ.SE, intervalli con riferimenti assoluti e una riga di spiegazione per ogni argomento.
Prompt 47 — Pulizia di una colonna di dati
Contesto: La colonna A contiene [nomi con spazi extra, maiuscole incoerenti e duplicati].
Compito: Proponi i passaggi per pulirla con le funzioni ANNULLA.SPAZI e MAIUSC.INIZ e con lo strumento Rimuovi duplicati.
Formato: Elenco numerato di passaggi, con la formula per ciascuno.
Prompt 48 — Tabella pivot per rispondere a una domanda di business
Contesto: Ho una tabella di [numero] righe con le colonne [elenco]. Voglio sapere [domanda di business].
Compito: Indica come creare la tabella pivot adatta, specificando cosa inserire in Righe, Colonne, Valori e Filtri.
Formato: Istruzioni passo per passo per [versione di Excel], massimo 8 passaggi.
Prompt 49 — Formattazione condizionale con formula personalizzata
Contesto: Nell'intervallo [intervallo] voglio evidenziare [condizione, per esempio scadenze entro 7 giorni].
Compito: Spiega come creare la regola con una formula personalizzata.
Formato: Percorso dei menu in italiano, formula da inserire e colore suggerito, in massimo 6 passaggi.
Prompt 50 — Macro VBA per un'attività ripetitiva
Contesto: Ogni settimana devo [azione ripetitiva] nel foglio [nome] usando le colonne [elenco]. Versione: [versione di Excel].
Compito: Scrivi una macro che esegua l'attività e avvisami dei rischi di eseguire macro non verificate.
Formato: Codice VBA commentato in italiano, poi istruzioni per attivare le macro e salvare il file in formato .xlsm.
Cosa fare quando un prompt non dà il risultato atteso
Quando un prompt produce una risposta generica, la correzione più rapida è aggiungere nel messaggio successivo l'elemento mancante tra ruolo, contesto, compito e formato. Per vedere come inserire i prompt nelle attività di ogni giorno, c'è la guida a usare ChatGPT nel lavoro d'ufficio.
Correggere il prompt con un secondo messaggio
Un secondo messaggio che indica cosa cambiare, come «accorcia a 80 parole», «usa il tu» o «presenta tutto in tabella», è più rapido che riscrivere il prompt da capo. ChatGPT mantiene il contesto della conversazione e applica la correzione al testo già prodotto.
Salvare i prompt che funzionano
I prompt che danno buoni risultati vanno salvati in un documento condiviso, con il nome del modello usato e la data dell'ultimo controllo. Lo stesso testo può dare risposte diverse dopo un aggiornamento del modello, quindi un prompt salvato va rivisto di tanto in tanto.
Problemi comuni e correzioni in breve
| Problema | Soluzione | Prompt di riferimento |
|---|---|---|
| Risposta troppo generica | Aggiungere ruolo e dati concreti nel contesto | 28, 41 |
| Testo troppo lungo | Fissare un massimo di parole o caratteri nel formato | 1-6, 14 |
| Tono sbagliato | Indicare «Lei» o «tu» e il registro | 1, 4, 23 |
| Formula Excel che non funziona | Indicare versione, punto e virgola e nomi di funzione italiani | 43-46 |
| Dati inventati | Fornire i fatti e chiedere di segnalare i dati mancanti | 12, 33, 41 |
Domande frequenti sui prompt ChatGPT per il lavoro
Quali sono i migliori prompt ChatGPT per il lavoro d'ufficio?
I prompt ChatGPT più utili per il lavoro d'ufficio sono quelli per email, verbali di riunione, sintesi di report e formule Excel, perché producono testi e risultati già pronti da rivedere. La guida di gedix.info raccoglie 50 prompt, divisi per mansione, ciascuno con ruolo, contesto, compito e formato di output.
ChatGPT funziona bene con i prompt in italiano?
ChatGPT comprende e risponde in italiano senza bisogno di tradurre il prompt in inglese. Per ottenere un testo adatto al contesto conviene indicare nel prompt il registro, formale con il «Lei» o informale con il «tu», e la lunghezza massima.
I prompt per il lavoro funzionano anche con Gemini, Claude e Copilot?
I 50 prompt di gedix.info sono testo semplice e si possono incollare anche in Gemini, Claude e Microsoft Copilot. Lo stile delle risposte cambia da un modello all'altro, e le formule Excel vanno sempre verificate sulla propria versione del programma.
È sicuro inserire dati aziendali nei prompt di ChatGPT?
I dati personali di clienti o dipendenti, i contratti riservati e le credenziali non vanno incollati in ChatGPT senza l'autorizzazione dell'azienda. Nell'Unione europea il trattamento dei dati personali è regolato dal GDPR (Regolamento UE 2016/679), quindi conviene sostituire nomi e cifre con segnaposto come [Cliente A].
Come si scrive un prompt efficace per ChatGPT?
Un prompt efficace per ChatGPT contiene quattro elementi: ruolo, contesto, compito e formato di output. Aggiungere un limite di lunghezza e, quando serve, un esempio del risultato atteso riduce il numero di correzioni successive.
Da dove iniziare
Conviene partire da tre prompt legati ad attività che si ripetono ogni settimana, in genere un'email (prompt da 1 a 6), un verbale (prompt 9) e una formula Excel (prompt 43). Dopo averli adattati ai propri dati, vanno salvati in un documento condiviso con il modello usato e la data dell'ultimo controllo. Gli altri si aggiungono solo quando l'attività si presenta.
Se vuoi approfondire, leggi la nostra guida su le 5 regole del prompt engineering.