Microsoft Copilot “gratis” in Word e Outlook nel 2026 significa una cosa precisa: Copilot Chat (Basic) incluso nell’abbonamento Microsoft 365, senza la licenza Copilot aggiuntiva. In Outlook riassume email e calendario; in Word, dal 15 aprile 2026, l’accesso diretto è stato rimosso per gli account commerciali e per chi non ha un piano Microsoft 365 idoneo. La licenza Microsoft 365 Copilot a pagamento resta necessaria per le funzioni avanzate su documenti e dati aziendali.
Aggiornato a ottobre 2026
Microsoft Copilot in Word e Outlook nel 2026 non è un prodotto unico. Esistono almeno tre livelli: Copilot Chat gratuito sul web, Copilot Chat (Basic) integrato nelle app per chi ha un abbonamento Microsoft 365 idoneo, e Microsoft 365 Copilot (Premium) come licenza aggiuntiva a pagamento. Il 15 aprile 2026 Microsoft ha rimosso Copilot Chat da Word, Excel, PowerPoint e OneNote per molti utenti, mantenendo l’accesso in Outlook: questa è la data da tenere a mente per capire cosa si può ancora fare senza pagare.
- Apri Word o Outlook e controlla se nella barra multifunzione compare l’icona Copilot: se c’è, hai accesso a Copilot Chat (Basic) o a M365 Copilot (Premium).
- Passa il mouse sull’icona o apri il pannello laterale: l’etichetta “Copilot Chat (Basic)” indica la versione gratuita, “M365 Copilot (Premium)” quella a pagamento.
- Se non vedi l’icona in Word, apri Copilot Chat dal browser su copilot.cloud.microsoft: è la versione web gratuita, separata dalle app desktop.
Cos’è Copilot Chat e perché è diverso da Microsoft 365 Copilot
Copilot Chat è l’assistente AI conversazionale di Microsoft disponibile gratuitamente sul web e, per gli utenti con abbonamento Microsoft 365 idoneo, all’interno delle app Office. Microsoft 365 Copilot è invece una licenza aggiuntiva a pagamento che collega l’assistente ai dati aziendali tramite Microsoft Graph e Work IQ: documenti, email, riunioni, chat.
La differenza centrale è l’accesso ai dati. Copilot Chat (Basic) lavora sul web e sui file che l’utente fornisce esplicitamente; in Outlook può vedere posta, calendario e riunioni, ma non l’intero patrimonio documentale dell’organizzazione. Microsoft 365 Copilot (Premium) accede ai dati aziendali a cui l’utente ha già permesso, senza bisogno di caricare i file uno per uno.
Se il tuo lavoro consiste nel riassumere email e calendario, Copilot Chat in Outlook può bastare. Se devi ragionare su documenti interni, contratti e file sparsi nell’organizzazione, la licenza a pagamento è l’unica strada. Per un quadro più ampio sugli assistenti gratuiti disponibili nel 2026, la guida alle migliori IA gratuite del 2026 mette a confronto Copilot con Gemini, ChatGPT e Claude.
Copilot Chat gratis in Word: limiti reali nel 2026
Il 15 aprile 2026 Microsoft ha rimosso Copilot Chat da Word, Excel, PowerPoint e OneNote per gli utenti che non hanno una licenza Microsoft 365 Copilot a pagamento. La modifica ha colpito in particolare gli account commerciali di grandi dimensioni (oltre 2.000 postazioni), ma nella pratica ha ristretto l’accesso anche per molti piani Business Basic e Standard.[reference:0][reference:1]
Per gli utenti consumer con Microsoft 365 Personal o Family, Copilot resta incluso nelle app desktop, Word compreso. Microsoft Q&A conferma che l’abbonamento Personal include Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote per il titolare dell’abbonamento.[reference:2] Tuttavia, le funzioni sono limitate dal sistema a crediti: il piano Personal prevede 60 crediti al mese per Copilot nelle app e per la generazione di immagini, un tetto che si esaurisce rapidamente se usi l’assistente ogni giorno.[reference:3]
Chi non ha né un abbonamento Microsoft 365 né una licenza Copilot può comunque usare Copilot Chat in Word attraverso il pannello laterale? No: dal 15 aprile 2026 Copilot Chat (Basic) non è più integrato in Word per gli utenti senza licenza. L’alternativa gratuita è la versione web su copilot.cloud.microsoft, separata dall’app desktop.[reference:4][reference:5]
Copilot Chat in Word può riassumere un documento?
Copilot Chat in Word non è più disponibile per gli utenti senza licenza a partire dal 15 aprile 2026. Per chi ha un abbonamento Microsoft 365 Personal o una licenza Copilot, Copilot in Word può riassumere il documento aperto, generare bozze, riscrivere paragrafi e rispondere a domande sul contenuto. La funzione base di riepilogo richiede che il documento sia aperto nell’app desktop o nella versione web di Word con account idoneo.
Per chi usa Word solo occasionalmente, un’alternativa gratuita è incollare il testo nel chat di Copilot web o usare un altro assistente AI gratuito. La guida su ChatGPT per il lavoro d’ufficio spiega come gestire riassunti e bozze senza dipendere da una licenza Microsoft.
Copilot in Outlook gratis: riepilogo email e calendario
Outlook è l’eccezione nella stretta di aprile 2026: Copilot Chat resta disponibile anche per chi non ha la licenza Microsoft 365 Copilot a pagamento. Microsoft ha confermato che Copilot in Outlook continuerà a funzionare per riepilogare email e controllare il calendario, con l’etichetta “Copilot Chat (Basic)”.[reference:6]
La funzione gratuita in Outlook va oltre il singolo thread: Copilot Chat può guardare l’intera casella di posta, le voci di calendario e le riunioni, e usare queste informazioni per fare triage delle email o preparare un incontro. È una capacità dichiarata da Microsoft e anticipata da The Verge già alla fine del 2025, ma va verificata nella propria versione di Outlook, perché il rollout è graduale.[reference:7]
Il riepilogo email gratuito in Outlook è utile per caselle molto piene, ma non sostituisce la licenza Copilot quando devi collegare le email a documenti e file dell’organizzazione: quel passaggio richiede Microsoft Graph e quindi il piano a pagamento.
Microsoft 365 Personal include Copilot: cosa cambia rispetto al gratis
Microsoft 365 Personal include Copilot nelle app desktop per il titolare dell’abbonamento, ma non è la stessa cosa della licenza Microsoft 365 Copilot Business o Enterprise. Il piano Personal costa 9,99 € al mese o 99,99 € all’anno e include Copilot con un limite di 60 crediti mensili per le funzioni nelle app e la generazione di immagini.[reference:8][reference:9]
La licenza Microsoft 365 Copilot per le organizzazioni costa 26,00 € per utente al mese con pagamento annuale (listino italiano rilevato ad agosto 2026). Per le PMI fino a 300 utenti esiste Microsoft 365 Copilot Business a 18,20 €/utente/mese di listino, con una promozione a 15,60 €/utente/mese dal 1° luglio al 31 dicembre 2026, IVA esclusa.[reference:10][reference:11]
La differenza non è “Copilot sì o no”, ma quanti dati vede Copilot: il piano Personal e il piano Business base vedono solo ciò che l’utente fornisce; la licenza Copilot a pagamento vede i dati aziendali tramite Work IQ.
Copilot gratis vs Microsoft 365 Copilot a pagamento
La tabella seguente riassume le differenze operative tra le tre configurazioni più comuni nel 2026: Copilot Chat web gratuito, Copilot Chat (Basic) in Outlook per utenti Microsoft 365 senza licenza Copilot, e Microsoft 365 Copilot (Premium) con licenza aggiuntiva.
| Funzione | Copilot Chat web (gratis) | Copilot Chat (Basic) in Outlook | M365 Copilot (Premium) |
|---|---|---|---|
| Costo | 0 € | Incluso in Microsoft 365 idoneo | 26 €/utente/mese (annuale) |
| Riepilogo email e calendario | No, solo testo incollato | Sì, su inbox e calendario | Sì, con contesto esteso |
| Accesso ai dati aziendali (Graph/Work IQ) | No | No | Sì |
| Copilot in Word desktop | No | No (dal 15/04/2026) | Sì |
| Agent Mode in Word e Excel | No | No | Sì (in rollout nel 2026) |
Per chi confronta Copilot con gli altri assistenti AI a pagamento, il confronto tra Gemini vs ChatGPT vs Claude chiarisce che 26 €/mese per Copilot è un prezzo da piano Pro, ma l’offerta è centrata sull’integrazione con Microsoft 365, non sulla potenza del modello in sé.
Copilot Chat (Basic) vs M365 Copilot (Premium): le etichette nel 2026
Microsoft ha introdotto due etichette per distinguere le versioni: “Copilot Chat (Basic)” identifica l’accesso gratuito o incluso nell’abbonamento Microsoft 365 senza licenza Copilot aggiuntiva; “M365 Copilot (Premium)” identifica la licenza a pagamento con accesso ai dati aziendali e alle funzioni avanzate.[reference:12]
L’etichetta compare nell’interfaccia delle app. Se in Outlook vedi “Copilot Chat (Basic)”, stai usando la versione gratuita con riepilogo email e calendario. Se vedi “M365 Copilot (Premium)”, hai la licenza completa. In Word, la versione Basic non è più disponibile dal 15 aprile 2026 per gli utenti senza licenza: l’etichetta Premium è l’unica che dà accesso a Copilot dentro il documento.
Per chi cerca un assistente AI gratuito senza dipendere dalle etichette Microsoft, la guida ai tool AI gratuiti per studio e lavoro elenca alternative con limiti dichiarati e senza abbonamento.
La data del 15 aprile 2026 è il punto di svolta: se stai valutando Copilot per un team aziendale, verifica se il tuo tenant ha ancora Copilot Chat (Basic) in Word o se è già stato rimosso. La rimozione non è stata uniforme per tutti i piani e le dimensioni dell’organizzazione.
Se il tuo obiettivo è solo riassumere email e gestire il calendario, Outlook con Copilot Chat (Basic) è già sufficiente e non richiede la licenza aggiuntiva. Se invece devi lavorare su documenti Word con riferimenti a file interni, valuta Microsoft 365 Copilot Business: la promozione italiana a 15,60 €/utente/mese è valida fino al 31 dicembre 2026.
Microsoft 365 Personal include Copilot con 60 crediti mensili per le funzioni nelle app e la generazione di immagini. Esauriti i crediti, le funzioni avanzate si bloccano fino al mese successivo: non è un accesso illimitato.
Domande frequenti su Copilot gratis in Word e Outlook
Copilot funziona gratis senza abbonamento Microsoft 365?
Copilot Chat funziona gratis sul web senza alcun abbonamento. Le funzioni integrate nelle app desktop, come il riepilogo email in Outlook e Copilot in Word, richiedono un abbonamento Microsoft 365 idoneo o una licenza Copilot a pagamento. Senza abbonamento, l’unica versione gratuita è quella web.
Copilot in Outlook funziona senza licenza Copilot aziendale?
Copilot in Outlook funziona senza licenza Copilot aziendale per riepilogare email, controllare il calendario e gestire le riunioni, con l’etichetta “Copilot Chat (Basic)”. Le funzioni che collegano le email ai documenti aziendali richiedono la licenza Microsoft 365 Copilot a pagamento.
Perché Copilot non è più disponibile in Word dal 2026?
Microsoft ha rimosso Copilot Chat (Basic) da Word, Excel, PowerPoint e OneNote il 15 aprile 2026 per gli utenti senza licenza Microsoft 365 Copilot. La scelta rientra nella strategia di separare l’accesso gratuito da quello a pagamento e di riservare le funzioni nei documenti ai clienti con licenza.
Quanto costa Microsoft 365 Copilot in Italia nel 2026?
Microsoft 365 Copilot costa 26,00 € per utente al mese con pagamento annuale, IVA esclusa. Microsoft 365 Copilot Business costa 18,20 €/utente/mese di listino, con una promozione a 15,60 €/utente/mese dal 1° luglio al 31 dicembre 2026 per le PMI fino a 300 utenti.
Microsoft 365 Personal include Copilot illimitato?
Microsoft 365 Personal include Copilot nelle app desktop, ma non è illimitato: il piano prevede 60 crediti al mese per le funzioni nelle app e per la generazione di immagini. Esauriti i crediti, l’accesso alle funzioni avanzate si blocca fino al mese successivo.
Qual è l’alternativa gratuita a Copilot in Word?
L’alternativa gratuita a Copilot in Word è Copilot Chat web su copilot.cloud.microsoft, che non è integrato nel documento ma può riassumere testo incollato. Un’altra opzione è usare un assistente AI gratuito separato, come ChatGPT o Gemini nella versione free, e copiare il testo tra le applicazioni.
Se vuoi approfondire, leggi la nostra guida su glossario dei termini AI e prompt.