Danea Easyfatt: conviene per PMI e Partite IVA nel 2026
Aggiornato a Ottobre 2026
Danea Easyfatt è un software gestionale tutto incluso per Windows che unisce fatturazione elettronica, magazzino, preventivi, scadenzario e DDT in un unico programma. È la soluzione più diffusa tra Partite IVA, artigiani e piccole imprese italiane: funziona anche offline, non richiede canoni mensili obbligatori e conta oltre 100.000 utenti.
Danea Easyfatt è un software gestionale completo sviluppato da Danea Soft, oggi parte del gruppo TeamSystem, progettato specificamente per le piccole attività italiane. Dal 1998 propone un approccio "tutto in uno": non servono moduli separati per fatturazione, magazzino o contabilità base, e il software funziona installato su PC con possibilità di accesso multiplo in rete locale.
La sua forza principale è la semplicità operativa abbinata a una copertura funzionale ampia. Un professionista o un negoziante può emettere una fattura elettronica, tracciare le giacenze di magazzino, trasformare un preventivo in DDT e poi in fattura senza cambiare programma o riscrivere dati.
- Danea Easyfatt è installato su Windows; la versione Cloud è disponibile come opzione aggiuntiva
- Tre versioni principali: Standard, Professional, Enterprise — con limiti diversi di fatture e postazioni
- Funziona anche senza connessione Internet: i dati risiedono sul PC locale
- La licenza non è in abbonamento mensile: si acquista una volta con aggiornamenti inclusi per un periodo
Cos'è Danea Easyfatt e a chi è adatto
Danea Easyfatt è un software gestionale tutto in uno per piccole e medie imprese, liberi professionisti e Partite IVA in Italia che integra fatturazione elettronica, gestione magazzino, ordini, preventivi, scadenzario e prima nota in un'unica interfaccia.
È progettato per chi non ha un reparto IT interno e vuole uno strumento che funzioni subito, senza configurazioni complesse. In particolare, si adatta a artigiani, negozianti, liberi professionisti, piccoli commercianti e aziende di servizi fino a 5–10 dipendenti. Per contesti più strutturati con esigenze di contabilità avanzata e gestione del personale, vale la pena confrontare anche Odoo, il gestionale open source facile da usare, che offre un'architettura diversa ma paragonabile per completezza.
La versione Cloud, introdotta recentemente, permette l'accesso da qualsiasi dispositivo con browser, mentre la versione classica rimane installata localmente su Windows, un punto di forza per chi preferisce il controllo diretto dei propri dati e lavorare anche senza connessione.
Funzionalità principali incluse
Danea Easyfatt raggruppa oltre 250 funzioni in un unico ambiente. Le aree operative principali sono:
- Fatturazione elettronica: generazione, invio e ricezione di fatture attive e passive verso l'Agenzia delle Entrate tramite il Sistema di Interscambio, con notifiche di consegna integrate
- Gestione magazzino: carichi, scarichi, inventari, giacenze, gestione di articoli con taglia/colore, codici a barre e collegamento con registratori di cassa
- Documenti commerciali: preventivi, ordini, DDT, fatture differite e immediate, con trasformazione automatica da un tipo di documento all'altro
- Contabilità semplice: prima nota, scadenzario pagamenti e incassi, registri IVA e liquidazione periodica
- Anagrafiche: gestione completa clienti e fornitori con archivio storico documentale
- Integrazioni: connettori per e-commerce (WooCommerce, Shopify, Amazon), esportazione per bonifici e SDD, collegamento con WhatsApp per comunicazioni dirette ai clienti
Versioni e prezzi aggiornati al 2026
Le tariffe variano per funzionalità incluse, numero di fatture elettroniche annue e numero di postazioni di lavoro. I piani disponibili sono:
| Versione | Fatture elettroniche incluse | Postazioni | Conservazione sostitutiva | Prezzo indicativo |
|---|---|---|---|---|
| Standard | 200/anno | 1 PC | Extra | 15 €/mese o licenza perpetua |
| Professional | 400/anno | 2 PC non in rete | Extra | 22 €/mese o licenza perpetua |
| Enterprise One | 800/anno | 3 PC in rete LAN | Extra | — |
| Enterprise | Illimitate | 5 PC in rete LAN | Extra | 35 €/mese o licenza perpetua |
I prezzi della licenza perpetua non sono pubblicati direttamente: si ottengono contattando la rete vendita autorizzata. Gli aggiornamenti hanno validità annuale e vanno rinnovati per mantenere il software conforme alle normative fiscali. La conservazione sostitutiva a norma di legge non è inclusa nella licenza base e richiede un modulo aggiuntivo o un servizio esterno a parte. Per orientarti tra le tante opzioni disponibili, trovi un quadro più ampio nel confronto tra i migliori software gestionali per PMI del 2026, dove Danea Easyfatt è citato come riferimento per semplicità e diffusione.
Punti di forza e limiti
Nessun prodotto è adatto a tutti i contesti: ecco i punti concreti da valutare prima di scegliere.
Danea Easyfatt è disponibile ufficialmente solo per Windows. L'uso su Mac richiede l'installazione di Windows in parallelo o la nuova versione Cloud: non esiste un'app nativa per macOS. Verifica sempre il numero di fatture incluse nella versione scelta: superato il limite, i documenti vanno integrati manualmente o si passa alla versione superiore.
Punti di forza
- Funziona anche offline: non dipendi dalla connessione Internet per operare
- Licenza perpetua disponibile: paghi una volta e continui a usare il programma anche senza rinnovo aggiornamenti
- Interfaccia operativa e immediata: pochi passaggi per emettere un documento
- Ampia community italiana e assistenza capillare su territorio
- Multi-postazione in rete LAN senza costi per utente aggiuntivo
Punti di debolezza
- Interfaccia grafica datata rispetto ai gestionali nativi cloud
- Conservazione sostitutiva fatture elettroniche non inclusa: costo aggiuntivo
- App mobile limitata: consultazione, non fatturazione completa in mobilità
- Versione Cloud ancora in fase di consolidamento con alcune funzioni in arrivo
- Assenza di contabilità industriale avanzata e gestione personale interna
Prima dell'acquisto scarica la versione di prova gratuita dal sito ufficiale e verifica che le funzioni che usi tutti i giorni siano presenti nella versione che intendi comprare. Se operi da più sedi o vuoi accedere da fuori ufficio, valuta subito Easyfatt Cloud: il passaggio dalla versione desktop avviene senza perdita di dati.
Chi dovrebbe sceglierlo e chi di no
Danea Easyfatt è la scelta preferibile per Partite IVA, artigiani, negozi e piccole imprese commerciali che cercano un gestionale pronto all'uso, senza complicazioni e senza dipendere da una connessione Internet continua. È particolarmente indicato dove la gestione del magazzino è centrale: commercio al dettaglio, all'ingrosso e produzione artigianale.
Non è invece la soluzione ideale se lavori esclusivamente da Mac, se hai bisogno di fatturare da smartphone in mobilità, se hai un numero molto alto di fatture annuali o se necessiti di contabilità analitica e gestione del personale integrate. In questi casi conviene orientarsi su gestionali nativi cloud o soluzioni specifiche.
Danea Easyfatt è utilizzato da oltre 100.000 imprese in Italia e sul mercato dal 1998. La versione Enterprise con fatture illimitate e 5 postazioni in rete LAN è la più richiesta dalle piccole imprese strutturate, mentre Professional è la preferita dalle Partite IVA e dai professionisti con collaboratori occasionali.
Domande frequenti
Danea Easyfatt richiede un abbonamento mensile?
Danea Easyfatt offre sia la formula di abbonamento mensile sia la licenza perpetua. Con la licenza perpetua paghi una volta il software e lo usi a tempo indeterminato; gli aggiornamenti e l'assistenza si rinnovano annualmente, ma puoi continuare a usare il programma anche senza rinnovo, salvo l'adeguamento a nuove normative.
Danea Easyfatt funziona su Mac?
La versione classica è solo per Windows. Su Mac puoi usare la nuova versione Cloud tramite browser, oppure installare Windows con software di virtualizzazione. Non esiste un'applicazione nativa per macOS.
La fatturazione elettronica è sempre inclusa?
Sì, ma con limiti diversi per versione: 200, 400, 800 fatture elettroniche all'anno nelle versioni inferiori, illimitate nella Enterprise. Il conteggio include sia fatture attive che passive. Superato il limite, è possibile acquistare pacchetti aggiuntivi o passare alla versione superiore.
I dati sono al sicuro?
Nella versione desktop i dati risiedono sul tuo PC locale: è fondamentale eseguire copie di sicurezza periodiche. Nella versione Cloud i dati sono ospitati su server sicuri con backup automatico. In entrambi i casi, la conservazione sostitutiva a norma delle fatture richiede l'attivazione del servizio dedicato.
Se vuoi approfondire il confronto tra gestionali, leggi anche la nostra guida su soluzioni cloud gratuite per piccole imprese per capire se la versione cloud è la strada giusta per la tua attività.