Per usare l'IA in Excel gratis nel 2026 le opzioni migliori sono Grok for Excel (add-in gratuito per Microsoft 365 che scrive formule in linguaggio naturale), ChatGPT free (carica file CSV/XLSX nella chat e chiedi la formula), ExcelGPT (browser-based, gratuito, genera formule e VBA) e AIExcel (senza registrazione, senza limiti). Microsoft Copilot in Excel richiede un abbonamento Microsoft 365.
Aggiornato a ottobre 2026
Usare l'intelligenza artificiale dentro Excel senza pagare un abbonamento è possibile nel 2026, ma richiede di distinguere tra strumenti integrati nel foglio di calcolo e strumenti esterni. L'add-in Grok for Excel di xAI è gratuito e si installa direttamente in Microsoft 365. La versione gratuita di ChatGPT accetta il caricamento di file CSV e XLSX nella chat e genera formule su richiesta. ExcelGPT e AIExcel funzionano da browser senza installare nulla. Microsoft Copilot, l'assistente nativo di Excel, resta invece vincolato a un piano Microsoft 365 a pagamento.
Come funziona l'IA in Excel gratis
L'IA applicata a Excel nel 2026 si divide in due categorie con limiti molto diversi. La prima è quella degli add-in integrati, che aggiungono un pannello laterale dentro Excel e permettono di chiedere formule o analisi direttamente sul foglio aperto: Grok for Excel è l'unico gratuito in questa categoria. La seconda è quella degli strumenti esterni, dove carichi il file in una chat o in un'interfaccia web, ricevi la formula e la incolli manualmente in Excel: ChatGPT free, ExcelGPT, AIExcel e Formulr rientrano qui.
La differenza pratica è nel flusso di lavoro. Un add-in come Grok legge il foglio già aperto, quindi non devi esportare nulla. Uno strumento esterno richiede di caricare il file o di copiare le intestazioni delle colonne. Per un uso occasionale, lo strumento esterno è sufficiente; per un uso quotidiano su più fogli, l'add-in integrato fa risparmiare tempo. Per orientarsi tra le alternative di IA gratuita disponibili nel 2026, il confronto tra le migliori IA gratuite copre anche i modelli vocali e gli assistenti conversazionali.
Grok for Excel è un add-in gratuito per Microsoft 365 che consente di scrivere formule e analizzare dati in linguaggio naturale direttamente nel foglio di lavoro. Si installa dal Microsoft Marketplace e non richiede un abbonamento aggiuntivo oltre a quello eventualmente già attivo per Microsoft 365. Funziona con Excel per Windows, Mac e web.
- Apri Excel, vai su Home → Add-in e cerca "Grok" nel Microsoft Marketplace.
- Installa l'add-in e aprilo dal ribbon in alto. Accedi con il tuo account xAI o Microsoft.
- Seleziona un intervallo di celle e scrivi in linguaggio naturale: "Calcola la media delle vendite per regione".
Metodo 1 — ChatGPT gratuito per formule e tabelle
ChatGPT nella versione gratuita accetta il caricamento di file CSV e XLSX e può generare formule, spiegare errori e suggerire tabelle pivot. L'add-in ufficiale ChatGPT for Excel è disponibile per tutti i piani, incluso Free, ma con limiti di utilizzo più stretti rispetto ai piani a pagamento. La versione gratuita dell'add-in consente un numero limitato di richieste al giorno.
Se non vuoi installare l'add-in, puoi usare ChatGPT dal browser: carica il file, descrivi cosa ti serve e ricevi la formula da incollare. Il vantaggio di questo metodo è che funziona anche su LibreOffice Calc o Google Sheets, perché la formula generata è compatibile con entrambi. Lo svantaggio è che devi copiare e incollare manualmente, e il file caricato viene elaborato sui server di OpenAI.
Non caricare file Excel con dati sensibili (stipendi, dati personali, informazioni finanziarie riservate) su strumenti IA gratuiti senza verificare l'informativa sulla privacy. I dati caricati possono essere utilizzati per il miglioramento dei modelli, a seconda del piano e delle impostazioni dell'account.
Metodo 2 — Grok for Excel, l'add-in gratuito di xAI
Grok for Excel è stato rilasciato da xAI il 20 luglio 2026 come add-in gratuito per Microsoft 365. Si installa dal Microsoft Marketplace e aggiunge un pannello laterale a Excel. Da lì puoi selezionare un intervallo di celle e chiedere in linguaggio naturale di calcolare medie, ordinare dati, generare scenari o creare grafici. Le risposte citano le celle da cui provengono i dati e i grafici vengono inseriti direttamente nel foglio accanto ai dati di origine.
L'add-in supporta anche i connettori di Grok, che permettono di recuperare contesto da email recenti o file su SharePoint e Google Drive. Grok for Excel è l'unico add-in IA completamente gratuito e integrato in Excel disponibile nel 2026. Non richiede un abbonamento a Microsoft 365 oltre a quello necessario per usare Excel desktop: funziona anche con Excel per il web, che è gratuito con un account Microsoft.
Quando chiedi una formula a Grok o a qualsiasi IA, specifica sempre il nome del foglio e le intestazioni delle colonne. "Nel foglio Vendite, somma la colonna Importo per la colonna Regione" produce un risultato più preciso di "somma le vendite per regione".
Metodo 3 — ExcelGPT e gli strumenti browser-based
ExcelGPT è uno strumento IA che funziona interamente nel browser, senza installazione. Si carica un file .xlsx, .xls, .csv o .ods, si descrive in linguaggio naturale cosa serve e si riceve la formula o lo script VBA pronto da incollare. ExcelGPT analizza ogni foglio, rileva le intestazioni, preserva le formule esistenti e deduce il tipo di ogni colonna. Supporta anche la conversione di tabelle in PDF e immagini in Excel.
Il piano gratuito di ExcelGPT richiede un account e consente un numero limitato di richieste al mese. Se lavori su più tipi di documento oltre a Excel, i generatori IA di documenti offrono opzioni complementari per creare report, schede e riassunti strutturati partendo dagli stessi dati.
ExcelGPT è uno strumento IA basato su browser che converte richieste in linguaggio naturale in formule Excel e script VBA, senza installare alcun software. È compatibile con Excel, Google Sheets, WPS e LibreOffice Calc.
Metodo 4 — AIExcel senza registrazione
AIExcel è uno strumento gratuito che non richiede registrazione e non ha limiti di utilizzo dichiarati. Si apre nel browser, si specifica la versione di Excel in uso (2016, 2019, 2021 o 365) e si descrive la formula desiderata. Lo strumento genera la formula corretta evitando funzioni non disponibili nella versione indicata e gestisce sia il separatore punto e virgola (impostazione europea) sia la virgola.
AIExcel supporta anche la generazione di espressioni regolari (regex) per la convalida dei dati e script VBA di base. Il vantaggio principale di AIExcel è l'assenza di registrazione e di limiti: puoi usarlo quante volte vuoi senza creare un account. Lo svantaggio è che non ha un'interfaccia italiana e i prompt vanno scritti in inglese, anche se le formule generate sono universali.
Confronto tra strumenti IA gratuiti per Excel
| Strumento | Tipo | Limite gratuito | Registrazione |
|---|---|---|---|
| Grok for Excel | Add-in Microsoft 365 | Nessun limite dichiarato | Account xAI o Microsoft |
| ChatGPT for Excel | Add-in Microsoft 365 | Limitato sulla versione Free | Account OpenAI |
| ExcelGPT | Browser | Crediti mensili limitati | Sì |
| AIExcel | Browser | Nessuno dichiarato | No |
| Formulr | Estensione browser | 15 generazioni al mese | No |
| Microsoft Copilot | Integrato in Excel | Richiede Microsoft 365 | Sì |
Grok for Excel è stato rilasciato come add-in gratuito il 20 luglio 2026. Microsoft Copilot in Excel richiede un abbonamento Microsoft 365 e non è disponibile nella versione gratuita di Excel per il web.
Errori da evitare quando si usa l'IA in Excel gratis
Il primo errore è fidarsi della formula senza testarla. L'IA può generare una formula sintatticamente corretta ma con riferimenti di cella sbagliati o con un intervallo che non corrisponde ai tuoi dati. Testa sempre la formula su un sottoinsieme di righe di cui conosci già il risultato prima di applicarla all'intero foglio. Se il risultato non torna, correggi il prompt specificando meglio le colonne e i fogli.
Il secondo errore è usare un add-in o uno strumento esterno su file con dati sensibili senza verificare dove vengono elaborati. Grok for Excel elabora i dati sui server xAI; ChatGPT li elabora sui server OpenAI; ExcelGPT ha una propria informativa. Per dati personali o informazioni riservate, verifica sempre l'informativa sulla privacy dello strumento prima di caricare il file. In alternativa, usa strumenti locali come Ollama con un modello linguistico installato sul tuo computer.
Il terzo errore è aspettarsi che l'IA gratuita faccia tutto. Nessuno degli strumenti gratuiti analizza il file dall'interno senza che tu glielo carichi o selezioni le celle. L'IA è un assistente, non un sostituto della conoscenza di base di Excel. Se non sai cosa sia un riferimento assoluto o una tabella pivot, l'IA può generare la formula ma non può insegnarti a usarla nel contesto giusto.
Tabella riepilogo
| Esigenza | Strumento consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Add-in gratuito dentro Excel | Grok for Excel | Gratuito, integrato, nessun limite dichiarato |
| Generare formule senza registrarsi | AIExcel | Nessuna registrazione, nessun limite |
| Caricare file e chattare | ChatGPT free | Accetta CSV e XLSX, genera formule e spiega errori |
| Generare VBA e regex | ExcelGPT | Genera formule, VBA e script di automazione |
| Uso mensile leggero | Formulr | 15 generazioni al mese gratis, estensione browser |
Domande frequenti
Qual è il miglior add-in IA gratuito per Excel nel 2026?
Grok for Excel è il miglior add-in IA gratuito per Excel nel 2026. È stato rilasciato da xAI il 20 luglio 2026 e si installa dal Microsoft Marketplace senza costi aggiuntivi. Consente di scrivere formule, analizzare dati e generare grafici in linguaggio naturale direttamente nel foglio di lavoro. ChatGPT for Excel è disponibile gratuitamente ma con limiti di utilizzo più stretti sulla versione Free.
Posso usare ChatGPT gratis per creare formule Excel?
Sì, ChatGPT nella versione gratuita può creare formule Excel. Puoi caricare un file CSV o XLSX nella chat e descrivere cosa ti serve, oppure installare l'add-in ChatGPT for Excel che funziona anche con il piano Free, con limiti di richieste al giorno. La formula generata va copiata e incollata in Excel. Il piano gratuito non consente l'analisi diretta del foglio aperto, ma solo il caricamento del file nella chat.
Microsoft Copilot in Excel è gratuito?
No, Microsoft Copilot in Excel non è gratuito. Richiede un abbonamento Microsoft 365, che parte da circa 7 euro al mese per il piano personale. La versione gratuita di Excel per il web non include Copilot. Esiste una versione gratuita di Copilot su Windows 11 che può assistere con suggerimenti su Excel, ma non è integrata nel foglio di calcolo e non può modificare le celle direttamente.
Gli strumenti IA per Excel funzionano in italiano?
Sì, la maggior parte degli strumenti IA per Excel funziona in italiano. Grok for Excel accetta prompt in italiano e risponde nella stessa lingua. ChatGPT è completamente localizzato in italiano. ExcelGPT ha un'interfaccia in italiano e accetta prompt in italiano. AIExcel non ha un'interfaccia italiana e richiede prompt in inglese, anche se le formule generate sono universali e compatibili con Excel in qualsiasi lingua.
L'IA può creare tabelle pivot automaticamente?
L'IA gratuita può suggerire come creare una tabella pivot e generare lo script VBA per farlo, ma non può crearla direttamente senza il tuo intervento. Strumenti come Grok for Excel e ChatGPT possono descrivere i passaggi per creare una pivot in base ai tuoi dati, oppure generare uno script VBA che la crea automaticamente. ExcelGPT genera script VBA pronti da incollare nell'editor di Excel. La creazione manuale della pivot resta comunque necessaria nella maggior parte dei casi con gli strumenti gratuiti.
Usare l'IA in Excel gratis nel 2026 richiede di scegliere tra un add-in integrato come Grok for Excel, che funziona direttamente nel foglio, e strumenti esterni come ChatGPT, ExcelGPT o AIExcel, che generano formule da incollare. Grok for Excel è l'opzione più completa per chi ha già Excel desktop o web; ChatGPT free e AIExcel coprono le esigenze occasionali senza installare nulla. Microsoft Copilot resta la scelta migliore per chi ha un abbonamento Microsoft 365 attivo, ma non è gratuito. La regola fondamentale resta una: testa sempre la formula su un campione di dati prima di applicarla all'intero foglio.